Son conceptos y/o símbolos estructurados mediante procedimientos de control de vocabulario , su objetivo es representar el contenido de los documentos, para facilitar su recuperación temática por usuarios indiscriminados. El lenguaje documental se desarrolla bajo una lógica particular, expresando el contexto sociocultural y el estado de avance científico tecnológico de la época. Se conocen lenguajes documentales de notación y conceptuales o de concepto. Los lenguajes documentales de notación otorgan un símbolo codificado (generalmente en letras y números) para cada concepto, además se reconocen como sistema de Clasificación. El sistema conceptual o de concepto es aquel que proporciona directamente conceptos para representar el contenido de los documentos. Ejemplo de sistemas conceptuales los tesauros, lista de autoridades y listas de encabezamiento.
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